บัญชีทีเบรค ความรู้ทางการบัญชีที่นำมาพูดคุยให้เข้าใจได้ง่ายๆ โดยนักบัญชีช่างเล่าและเข้าใจปัญหา


 
ทำบัญชีอย่างง่าย
Front Office & Back Office
เกร็ดเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม
การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ภาษีของกิจการ SMEs
การแก้ไขมาตรฐานการบัญชี
ใบกำกับภาษี (ภาษีมูลค่าเพิ่ม)
 
บทเริ่มต้น ของรายงานบัญชี
มารู้จักสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนกันดีกว่า
 


Download ตัวอย่างงบการเงิน
  งบการเงิน สำหรับปีสิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2548
  งบการเงิน บมจ. ยงไทย
 

   
การบัญชียุคใหม่ วิโรจน์ เฉลิมรัตนา
  ๑๗ ส.ค. ๔๗  

 
กิจการขนาดเล็กซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นกิจการเจ้าของคนเดียว มักจะมีจำนวนบุคคลากรอยู่อย่างจำกัด อาจจะมีพนักงานหนึ่งคนรับผิดชอบงานทางด้านบัญชี หรือ ว่าจ้างสำนักงานรับทำบัญชีให้ หรือบางแห่ง เจ้าของกิจการเป็นผู้ทำบัญชีเอง
  

 
แต่ช่วงปี 2543 ได้มีการออกกฎหมายฉบับหนึ่ง ได้แก่ "พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543" ที่มีผลทำให้บทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบของผู้บริหารกิจการและ นักบัญชีเกิดการเปลี่ยนแปลงขนานใหญ่
ในกฎหมายดังกล่าวได้กำหนดให้ผู้บริหารกิจการเป็น "ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี" ฟังเผินๆอย่าเข้าใจผิดว่า กฎหมายบังคับให้ผู้บริหารกิจการต้องลงมือจัดทำบัญชีเอง หากแต่กฎหมายนั้นหมายความถึง การให้ผู้บริหารกิจการเป็นผู้มีหน้าที่ดำเนินการ และควบคุมดูแลให้มีการจัดทำบัญชีขึ้น จะโดยการมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบ แก่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี หรือว่าจ้างบุคคลภายนอกก็ตาม
บุคคลที่เป็นผู้ลงมือจัดทำบัญชีของกิจการนั้น กฎหมายนี้เรียกว่า "ผู้ทำบัญชี" ในกรณีที่เป็นพนักงาน ก็อาจเป็น ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชี สมุห์บัญชี หัวหน้าแผนกบัญชี หรือเรียกชื่อเป็นอย่างอื่นที่มีหน้าที่รับผิดชอบเช่นเดียวกัน
ในกรณีที่เป็นสำนักงานบริการรับทำบัญชี ก็อาจเป็นในรูป สำนักงานที่เป็นคณะบุคคล นิติบุคคล หรือ รับจ้างทำบัญชีอิสระ
การกำหนดให้มีบุคคลทั้งสองนี้ขึ้น เป็นจุดที่ผมบอกว่าเป็นข้อแตกต่างจากในอดีตของกฎหมายฉบับนี้ที่ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงขนานใหญ่ เนื่องจากเมื่อกำหนดบุคคลทั้งสองนี้แล้ว กฎหมายยังได้ระบุหน้าที่ ความรับผิดชอบ (รวมทั้งบทลงโทษ) ไว้อย่างชัดเจน
ยกตัวอย่าง "ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี" ต้องจัดให้มีการทำบัญชี โดยเริ่มตั้งแต่วันที่มีการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย ใครที่เคยคิดว่า จดทะเบียนบริษัทแล้วแต่ยังไม่ได้ดำเนินการอะไร ก็ยังไม่ต้องจัดทำบัญชีนั้น เป็นความเข้าใจที่ผิดครับ นอกเสียจากว่า เป็นนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย หรือ กิจการร่วมค้าตามกฎหมายภาษีอากร กฎหมายระบุว่าให้เริ่มทำบัญชีนับแต่วันที่เริ่มต้นประกอบกิจการ
นอกจากนี้กฎหมายยังได้ใส่รายละเอียดอย่างชัดเจนเกี่ยวกับเรื่องรอบบัญชี (ซึ่งปกติจะเป็นทุกรอบ 12 เดือน) เรื่องการส่งมอบเอกสารอย่างถูกต้อง ครบถ้วนแก่ผู้ทำบัญชี เพื่อให้สามารถจัดทำบัญชีที่แสดงผลการดำเนินงาน ฐานะการเงินที่เป็นอยู่ตามความ เป็นจริงและตามมาตรฐานการบัญชี เรื่องการเก็บรักษาเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้ที่กิจการเป็นเวลา 5 ปี เป็นต้น
เท่ากับว่ากฎหมายในปัจจุบันเขียนหน้าที่และความรับผิดชอบไว้ชัดเจนอย่างยิ่ง ยังไม่ต้องพูดถึงบทลงโทษที่ค่อนข้างหนักหนาพอสมควรที่จะกล่าวต่อไป
ในส่วนของ "ผู้ทำบัญชี" นั้นจากในอดีตที่ไม่ได้ระบุคุณสมบัติเอาไว้ มาเป็นการกำหนดให้อย่างน้อยต้องจบปริญญาตรีทางการบัญชี ซึ่งผมคิดว่าเพียงข้อนี้ข้อเดียวก็น่าจะทำให้วงการนักบัญชีเกิดความปั่นป่วนพอสมควร บางกิจการมีผู้ทำบัญชีทำงานอยู่หลายปี มีลูกน้องหลายคน แต่ไม่ได้จบปริญญาตรี อาจจบในระดับประกาศนียบัตร ก็ไม่สามารถลงชื่อเป็นผู้ทำบัญชีได้ต่อไป
ประเด็นสำคัญข้อต่อมาน่าจะเป็นเรื่อง การกำหนดให้ผู้ทำบัญชีต้องจัดทำบัญชีเพื่อให้มีการแสดงผลการดำเนินงาน และฐานะการเงิน ตามความเป็นจริง และตามมาตรฐาน การบัญชี โดยมีเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีให้ถูกต้องครบถ้วน ซึ่งข้อนี้ก็สอดคล้องกับส่วนของ "ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี" เท่ากับว่า หากมีการบันทึกบัญชีที่ไม่ตรงกับข้อเท็จจริง (คงหมายถึง อย่างมีสาระสำคัญ) ทั้ง "ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี" และ"ผู้ทำบัญชี" ก็ไม่พ้นจากความรับผิดชอบในส่วนของตนเอง อาจจะพูดง่ายๆว่า มีความผิดทั้งคู่ ก็ว่าได้
ส่วนของบทกำหนดโทษนั้น กล่าวโดยสรุปสำหรับ "ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี" แล้วจะเป็นโทษปรับตั้งแต่ ไม่เกินห้าพันบาทไม่เกินหนึ่งหมื่นบาท ไม่เกินสามหมื่นบาท ไม่เกินห้าหมื่นบาท จะมีโทษจำคุก ไม่เกินสองปี ไม่เกินสามปี เป็นต้น
"ผู้ทำบัญชี" เองก็มีบทกำหนดโทษไว้เป็นโทษปรับ ตั้งแต่ไม่เกินหนึ่งหมื่นบาท ไม่เกินสี่หมื่นบาท และโทษจำคุกไม่เกินสองปี เป็นต้น
นอกเหนือจากนี้ยังมีประเด็นที่สำคัญอย่างน้อยในอีก 3 ส่วน ได้แก่
  1. การกำหนดรูปแบบงบการเงินที่ต้องจัดทำ
  2. เอกสารที่กิจการต้องจัดให้มี
  3. การจัดกลุ่มกิจการที่เป็นห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนขนาดย่อมที่มีข้อยกเว้นการสอบบัญชีโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (ในประเด็นที่สามนี้ แม้ว่าจะไม่ต้องให้มีการสอบบัญชีแล้ว แต่ต่อมาในระยะเวลาใกล้ๆ กันกับพ.ร.บ.การบัญชี ก็มีข้อกำหนดในกฎหมายจากกรมสรรพากรให้มี "ผู้สอบบัญชีภาษีอากร"มาให้การรับรองงบการเงิน แทนการมี "ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต" ซึ่งมีประเด็นการทำงานที่มีขอบเขตต่างกัน)
ผมคิดว่า ในเมื่อกฎหมายได้กำหนดหน้าที่ และความรับผิดชอบไว้ชัดแจ้งเช่นนี้แล้ว พร้อมๆ มากับบทลงโทษที่ค่อนข้างหนัก สิ่งที่ผู้บริหารกิจการจำเป็นต้องคำนึงถึงในภาพรวมนั้นก็คือ จะปล่อยให้ "การบัญชี" ของกิจการจัดทำขึ้นตามบุญตามกรรมไม่ได้แล้ว เนื่องจากผลของความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นนั้น อาจไม่คุ้มค่าต่อการว่าจ้างพนักงานบัญชี หรือ สำนักงานรับทำบัญชีที่ไม่มีคุณภาพ ที่แม้ว่าจะประหยัดต้นทุนของกิจการไปได้มากในระยะแรก แต่อาจส่งผลให้ผู้บริหารกิจการต้องมีความผิด ซึ่งเป็นความรับผิดชอบเฉพาะตัวได้ในภายหลัง ...

 

ห้องสนทนา   เม้าท์ระเบิด : โลกกับธรรม : English Corner : ข่าวประชาสัมพันธ์ : BKK Blog : Work at Home : Fan Zone
เกมส์   Games Flash : Jigsaw : Hang Man : Tetris : Slider : จับคู่
รักและคิดถึง   พบเพื่อนใหม่ : E-Cards : Emotion : กลอนแทนใจ : ศาลาพักใจ : เยาวชนคนดี
สารพันบันเทิง   ฟังเพลงออนไลน์ : ภาพยนตร์ : VDO Clip : ซุบซิบดารา : สัมภาษณ์-เบื้องหลัง : เรื่องย่อละคร : ข่าวบันเทิง : ข่าวประจำวัน : ดวงประจำเดือน : ดวงประจำสัปดาห์ : มุมฟุตบอล
สารพัดความรู้   บัญชีทีเบรค : กระดูกและข้อ
ภาษาพาเพลิน   Everyday English : New Nanny : E-Dialog with Voice : รู้จักญี่ปุ่น : ท่องแดนอาทิตย์อุทัย :พี่เลี้ยงภาษาอังกฤษ
ห้องสมุด BKK   Business Letter : Song of the Week : On Khao San Road : เพลินภาษาน่ารู้ : E-Diary : ศัพท์ทันโลก : สืบสายนิยายดัง : Alphabetize : SEX : วัยรุ่น วัยดึก : นางาซากิ: นานานก : ชีวิตหลากสี : ยายวันวาน : พาชิมริมครัว : IT Audit : Chic & Trendy : Indy Zone : เกร็ดความรู้ไอที : Star Corner : New York! New York! : Did you know? : E-Dialog : เสวนาธุรกิจ
BKK Center   Hot Links : เบอร์โทรศัพท์ฉับไว : About us : ติดต่อ BKKonline : BKK Design : Site Map

สงวนลิขสิทธิ์ พ.ศ.๒๕๕๐ ตามพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พ.ศ.๒๕๓๗
ห้ามนำข้อมูลของเครือข่ายนี้ ไปเผยแพร่ต่อโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร
.......................................................................................

Copyright © 1994 Bangkok Online Co.,Ltd.
All rights reserved. Do not duplicate or redistribute in any form
ติดต่อเรา : บริษัท สยามคอนเนค จำกัด เลขที่ 40/141 หมู่11 ม.สุชา1 แขวงหนองค้างพลู เขตหนองแขม กทม. 10160
TEL : 086-335-4404, 081-924-5742 FAX : 0-2806-3921
หมายเลขทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ : 0108314852961