|
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
1. รายการบัญชีที่เป็นการนำเงินส่วนตัวมาลงทุนในกิจการ ไม่ว่าจะเป็นการลงทุน เมื่อเริ่มต้น หรือนำมาลงทุนเพิ่มเติมในภายหลังก็เป็นเช่นเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณชนะ ตัดสินใจเปิดกิจการให้บริการใช้อินเทอร์เน็ต หรือ ไซเบอร์คาเฟ่ ชื่อ ร้าน ชนะไซเบอร์ ด้วยทุนส่วนตัวที่นำมาลงเป็นเงินสด 500,000 บาท งบดุล ของร้าน ชนะไซเบอร์ จะเป็นดังนี้  ยอดรวมสินทรัพย์ 500,000 บาท = ทุน 500,000 บาท ไม่มียอดเจ้าหนี้ แปลว่าในตอนเริ่มต้นนี้ สินทรัพย์ของร้าน ชนะไซเบอร์ ทั้งหมด ได้มาจากแหล่งเดียว คือเจ้าของกิจการเท่านั้น
หากสมมติต่อไปว่าคุณชนะได้จ่ายเช็คซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์เข้ามาไว้ สำหรับให้บริการลูกค้า จำนวน 10 เครื่อง ในราคาเครื่องละ 30,000 บาท สินทรัพย์ประเภทเงินฝากธนาคารของร้าน ชนะไซเบอร์ จะลดลงเท่ากับ 300,000 บาท แต่จะมีคอมพิวเตอร์เพิ่มขึ้นด้วยจำนวนเดียวกัน งบดุลจะเป็นดังนี้  ยอดรวมสินทรัพย์ 500,000 บาท ยังคง = ทุน 500,000 บาท ไม่มียอดเจ้าหนี้ ดังเดิม หลังจากซื้อคอมพิวเตอร์แล้วได้ทำการเช่าร้าน ในอัตราเดือนละ 10,000 บาท ต้องจ่ายค่าเช่าเป็นเงินสดล่วงหน้า 3 เดือน 30,000 บาท  จะเห็นว่าเงินสดน้อยลงไป 30,000 บาท แต่ในขณะเดียวกันมีค่าเช่าจ่ายล่วงหน้า เพิ่มขึ้นด้วยจำนวนเดียวกัน ค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าถือเป็นสินทรัพย์ เพราะเป็นสิทธิประโยชน์ของร้านชนะไซเบอร์ และสิทธินี้จะยังคงมีอยู่ต่อไปอีกนาน 3 เดือน ยอดรวมสินทรัพย์ 500,000 บาท ยังคง = ทุน 500,000 บาท ไม่มียอดเจ้าหนี้ ดังเดิม หลังจากนั้น ยังจ่ายค่าวัสดุเครื่องเขียนเป็นเงินสดอีก 20,000 บาท ทำให้เงินสดลดลง แต่ได้วัสดุเครื่องเขียนเพิ่มขึ้น ในจำนวนที่เท่ากัน  ยอดรวมสินทรัพย์ 500,000 บาท ยังคง = ทุน 500,000 บาท ไม่มียอดเจ้าหนี้ ดังเดิม จ่ายค่าตกแต่งร้านเป็นเช็คในราคา 90,000 บาท ทำให้เงินฝากธนาคารลดลง และสินทรัพย์ประเภทอุปกรณ์ตกแต่งเพิ่มขึ้น ในจำนวนเดียวกัน  ถึงแม้รายการสินทรัพย์จะเพิ่มขึ้นมากหลายรายการ แต่ยังคงมี ยอดรวมสินทรัพย์ 500,000 บาท = ทุน 500,000 บาท ไม่มียอดเจ้าหนี้ ดังเดิม 3. รายการบัญชีเกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นของหนี้สิน ซึ่งอาจเป็นหนี้สินทางการค้า คือการซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อ หรือเป็นการกู้ยืมจากธนาคาร เพื่อมาใช้ในการดำเนินงาน เนื่องจากเงินที่เจ้าของกิจการนำมาลงทุนไม่เพียงพอ สำหรับการดำเนินงาน เช่นคุณชนะอาจเห็นว่าคอมพิวเตอร์แต่เพียง 10 เครื่องไม่น่าจะทำกำไรได้มากนัก และเห็นว่าควรมีอย่างน้อย 13 เครื่อง (การมีจำนวนเครื่องน้อยเกินไป ก็เหมือนกับร้านอาหารที่มีจำนวนที่นั่งสำหรับลูกค้าน้อยเกินไป น้อยเกินกว่าจะทำให้กำไร หรือแม้แต่จะคุ้มทุนได้) จึงได้สั่งซื้อคอมพิวเตอร์เพิ่มอีก 3 เครื่อง ในราคา 100,000 บาท ถึงกำหนดชำระอีก 4 เดือน รายการนี้มีผลกระทบกับงบดุลทั้งสองด้าน คือ มีการเพิ่มขึ้นทั้งด้านซ้ายมือ และด้านขวามือด้วยจำนวนที่เท่ากัน คือสินทรัพย์ประเภทคอมพิวเตอร์เพิ่มขึ้น เท่ากับ จำนวนหนี้สินที่เพิ่มขึ้นด้วย  ยอดรวมสินทรัพย์ 580,000 บาท = หนี้สิน 80,000 บาท + ทุน 500,000 บาท คือสินทรัพย์ของกิจการทั้งหมดได้มาจากทั้ง เจ้าหนี้ และการลงทุนของเจ้าของ
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
จากข้อสรุปข้างต้น เราลองมาทำความรู้จักกับประเภทของรายการบัญชีกันดีกว่า
เริ่มจากรายการบัญชีประเภทใหญ่ๆ ว่ามีอะไรบ้าง 
